Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY WEB TO LEARN

Data obowiązywania: 23.06.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z platformy edukacyjnej WEB TO LEARN dostępnej pod adresem:

https://kerkursonline.elms.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KER Jewellery Magdalena Koenner

NIP: 6312687464

ul. Szparagowa 1
44-141 Gliwice

e-mail: magdakoenner@wp.pl

telefon: 501 832 001

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: magdakoenner@wp.pl.

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres zamieszkania lub prowadzenia działalności,
dane do faktury (w tym NIP),
dane związane z płatnościami,
dane dotyczące ukończenia kursów,
wyniki egzaminów i testów,
informacje niezbędne do wystawienia certyfikatów,
dane zawarte w korespondencji z Administratorem,
adres IP,
dane zapisane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy

W celu:

utworzenia konta użytkownika,
realizacji zamówień,
udostępniania kursów online,
organizacji mentoringu,
przeprowadzania egzaminów,
wydawania certyfikatów.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Realizacja obowiązków prawnych

W szczególności:

prowadzenie dokumentacji księgowej,
wystawianie faktur,
obsługa reklamacji.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Marketing własnych usług

W tym:

wysyłka newslettera,
informowanie o nowych kursach,
promocje i wydarzenia.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

d) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Cele analityczne i statystyczne

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

a) Operatorom płatności

PayU,
Przelewy24.

W zakresie niezbędnym do realizacji płatności.

b) Dostawcom usług IT

Podmiotom utrzymującym platformę szkoleniową, serwery, systemy informatyczne i pocztę elektroniczną.

c) Podmiotom księgowym i prawnym

W zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz prawnych.

d) Organom publicznym

Jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Newsletter

Użytkownik może zapisać się do newslettera poprzez wyrażenie dobrowolnej zgody.

Newsletter może zawierać:

informacje o kursach,
materiały edukacyjne,
informacje marketingowe,
oferty specjalne.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

7. Konto użytkownika

Założenie konta wymaga podania danych wskazanych w formularzu rejestracyjnym.

Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swoich danych logowania.

Administrator może usunąć konto w przypadku naruszenia Regulaminu lub na żądanie użytkownika, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

8. Egzaminy i certyfikaty

Administrator może przetwarzać dane dotyczące:

wyników egzaminów,
zaliczeń,
ukończonych kursów,
wydanych certyfikatów.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usług edukacyjnych.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

przez okres obowiązywania umowy,
przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
do czasu przedawnienia roszczeń,
do czasu cofnięcia zgody marketingowej,
do czasu usunięcia konta użytkownika, o ile przepisy nie wymagają dalszego przechowywania danych.

10. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

11. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

12. Pliki cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu:

prawidłowego działania serwisu,
utrzymania sesji użytkownika,
zapamiętywania ustawień,
prowadzenia analiz statystycznych,
działań marketingowych.

Cookies mogą być podzielone na:

Cookies niezbędne

Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Platformy.

Cookies analityczne

Pozwalają analizować sposób korzystania z Platformy.

Cookies marketingowe

Umożliwiają prezentowanie dopasowanych treści reklamowych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

zmian przepisów prawa,
zmian technologicznych,
zmian organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Platformy.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie WEB TO LEARN.